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Politique de confidentialité

1.0 Introduction

GlobaLexicon Ltd. (ci-après « nous ») s'engage à protéger et à respecter votre vie privée.

Cette politique de confidentialité définit la base selon laquelle nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez ou que nous recueillons sur vous. Veuillez lire celle-ci attentivement afin de comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données à caractère personnel ainsi que la façon dont nous les traitons.

Nous sommes enregistrés à titre de responsable du traitement des données sous le numéro d'immatriculation ZA211247, et agissons conformément à la loi britannique sur la protection des données de 1998 (la « Loi ») et au règlement général sur la protection des données de 2018 (RGPD).

Nous estimons que :

  • la protection de la vie privée et des données des utilisateurs est un droit fondamental ;
  • nous avons un devoir de vigilance à l'égard des personnes dont nous détenons les données ;
  • les données représentent une source de responsabilité et ne doivent être recueillies et traitées qu'en cas de nécessité absolue ;
  • nous ne vendrons, ne louerons et ne diffuserons en aucun cas vos informations personnelles ni ne les rendrons publiques.

2.0 Informations personnelles recueillies et but de ce recueil

Nous recueillons et utilisons des informations personnelles pour les raisons suivantes :

2.1 Suivi des visites

Comme la plupart des sites Internet, ce site utilise Google Analytics pour suivre les activités de ses utilisateurs. Nous utilisons ces données afin de déterminer le nombre de personnes qui utilisent notre site, de mieux comprendre la manière dont elles trouvent et utilisent nos pages Internet et de suivre leur parcours sur notre site.

Bien que Google Analytics enregistre des données concernant votre emplacement géographique, votre appareil, votre navigateur et votre système d'exploitation, aucune de ces informations ne nous permet de vous identifier. Google Analytics enregistre également l'adresse IP de votre ordinateur, ce qui pourrait éventuellement permettre de vous identifier, mais Google ne nous autorise pas l'accès à ces informations. Nous considérons Google comme un sous-traitant tiers (cf. section 5 ci-dessous).

Google Analytics utilise des cookies, dont l'utilisation est détaillée dans les guides de Google à l'intention des développeurs

Le fait de désactiver les cookies sur votre navigateur empêchera Google Analytics de suivre votre visite sur les pages de ce site Internet.

2.2 Liens de messagerie électronique

Si vous désirez nous contacter par le biais d'un lien de messagerie électronique comme celui-ci pour obtenir des informations sur nos services ou tout autre sujet en lien avec nos activités commerciales, les données que vous soumettrez ne seront pas conservées par ce site Internet et ne seront transmises ni traitées par aucun des sous-traitants tiers définis à la section 5. Les données seront simplement rassemblées sous la forme d'un courriel et nous seront envoyées via le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Nos serveurs SMTP sont protégés par le protocole TLS (parfois également appelé SSL), ce qui veut dire que le contenu du courriel est crypté par SHA-2 (haché de 256 bits) avant d'être envoyé par Internet. Le contenu du courriel est alors décrypté par nos ordinateurs et périphériques locaux.

2.3 Candidatures, prises de contact et demandes de devis

Si vous souhaitez postuler à l'un de nos postes en passant par notre section « Opportunités de carrières » ou par d'autres moyens, nous contacter grâce à notre formulaire « Nous contacter » ou par d'autres moyens, ou encore nous faire parvenir une demande de devis en utilisant les formulaires de notre page « Demande de devis », les données que vous soumettrez ne seront pas conservées par ce site Internet et ne seront transmises ni traitées par aucun des sous-traitants tiers définis à la section 5. Les données seront simplement rassemblées sous la forme d'un courriel et nous seront envoyées via le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) si elles ont été saisies par le biais du site Internet. Nos serveurs SMTP sont protégés TLS (également connu sous le nom de SSL), ce qui signifie que le contenu de l’e-mail est crypté à l’aide SHA-2, d’une cryptographie de 256 bits avant d’être envoyé sur Internet. Le contenu du courriel est alors décrypté par nos ordinateurs et périphériques locaux. Toutes les candidatures, y compris celles avec CV, sont envoyées à des membres désignés de notre équipe.  Toutes les demandes de contact seront envoyées à l'adresse info@globalexicon.com et toutes les demandes de devis seront envoyées à l'adresse quote@globalexicon.com.

2.4 Capture de données

Si vous choisissez de vous inscrire pour recevoir une ressource téléchargeable sur notre site Internet, ou si vous soumettez vos nom et adresse par capture de données, votre adresse électronique et tout autre renseignement que vous nous envoyez seront transmis à la société Mailchimp, chargée de nos services marketing. Nous considérons Mailchimp comme un sous-traitant tiers (cf. section 5 ci-dessous). Les renseignements que vous nous envoyez ne seront pas conservés sur la base de données de ce site Internet ni dans nos systèmes informatiques internes.

Votre adresse électronique et tout autre renseignement que vous nous envoyez seront conservés dans la base de données de Mailchimp tant que nous continuerons à avoir recours à ses services de marketing par courrier électronique, ou jusqu’à ce que vous en demandiez leur retrait. Pour ce faire, veuillez vous désabonner en cliquant sur les liens de désabonnement figurant dans nos bulletins d'information envoyés par courriel ou en en demandant le retrait directement par courriel. Si vous demandez le retrait de votre adresse par courrier électronique, veuillez nous adresser votre courriel depuis l’adresse avec laquelle vous vous êtes inscrit(e) à la liste de diffusion.

Si vous êtes âgé(e) de moins de 16 ans, vous devez IMPÉRATIVEMENT obtenir l’accord de vos parents avant de vous abonner à nos bulletins d’information.

Vous recevrez des bulletins d’information de façon périodique (environ quatre fois par an) de notre part tant que votre adresse électronique sera conservée dans la base de données de Mailchimp.

3.0 Utilisation des informations

Les informations que nous détenons vous concernant sont utilisées de la manière suivante :

  • pour nous assurer que le contenu de notre site est présenté de manière aussi efficace que possible
  • pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez ou que nous estimons susceptibles de vous intéresser, lorsque vous avez consenti à être contacté(e) à de telles fins
  • pour respecter nos obligations résultant de tout contrat que vous auriez conclu avec nous ou tout intérêt légitime qui pourrait y avoir entre vous et nous-mêmes
  • pour vous permettre d’utiliser des fonctionnalités interactives de notre service, lorsque vous choisissez de le faire
  • pour vous prévenir de tout changement concernant notre service

Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données de cette manière, veuillez cocher la case correspondante située au bas du formulaire dont nous nous servons pour recueillir vos données.

4.0 Serveur de ce site Internet

Ce site Internet est hébergé par Microsoft Azure au sein d’un centre de données britannique situé dans l’ouest du Royaume-Uni. Vous pouvez trouver des informations plus détaillées sur les centres de données d’Azure en cliquant ici.

Plus d’informations concernant Azure Security sont disponibles ici

Tout trafic (transfert de fichiers) entre ce site Internet et votre navigateur est crypté et acheminé via le protocole HTTPS.

5.0 Nos sous-traitants tiers en matière de données

Nous avons recours à deux sous-traitants tiers chargés du traitement des données personnelles pour notre compte. Ces sous-traitants ont été sélectionnés avec soin, sont établis aux États-Unis et agissent conformément au bouclier de protection des données UE-États-Unis.

6.0 Violations des données

Nous signalerons toute violation illicite de données sur les bases de données de ce site Internet ou de l'un de nos sous-traitants tiers à toutes les personnes et autorités concernées dans les 72 heures suivant la violation s'il est évident que des données à caractère personnel stockées d'une manière identifiable ont été volées.

7.0 Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données de ce site Internet est GlobaLexicon, société à responsabilité limitée immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 5088310 et dont le siège se situe à l’adresse : Centenary House, 96-98 Camden High Street, Londres NW1 0LT, Royaume-Uni.

8.0 Vos droits

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.  Vous pouvez exercer ce droit en cochant certaines cases présentes sur les formulaires dont nous nous servons pour recueillir vos données au moment de nous les envoyer. Vous pouvez également vous désinscrire de nos communications marketing à l'aide des liens de désinscription figurant dans ces communications.  Vous pouvez exercer votre droit à tout moment en nous contactant à l’adresse postale ci-dessus, ou par courriel en cliquant ici (pour les communications marketing) ou ici (pour toute autre question en lien avec la protection des données et de la vie privée).

Notre site peut parfois contenir des liens vers ou en provenance de sites Internet de nos réseaux partenaires, de nos associés ou d’annonceurs. Veuillez noter que si vous suivez un lien menant vers l’un de ces sites Internet, ces derniers disposant de leur propre politique de confidentialité. Nous déclinons toute responsabilité concernant leur contenu ou lesdites politiques. Veuillez consulter ces politiques avant de communiquer toute donnée à caractère personnel sur ces sites Internet.

9.0 Modifications de notre politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être amenée à changer périodiquement selon l’évolution de la législation ou de notre secteur. Nous n’informerons pas explicitement nos clients ou les utilisateurs de notre site Internet au sujet de ces modifications. Nous vous recommandons donc de revenir occasionnellement sur cette page afin de vérifier la présence de mises à jour éventuelles apportées à cette politique.

10.0 Votre acceptation de ces conditions

En utilisant ce site Internet, vous déclarez accepter les conditions énoncées dans cette politique. Si ce n’est pas le cas, nous vous prions de ne pas utiliser notre site Internet. Votre utilisation de ce site Internet suivant la publication de modifications à la présente politique sera considérée comme indicative de votre acceptation de ces modifications.

11.0 Remerciements de la part de GlobaLexicon

Merci d’avoir pris le temps de consulter la politique de confidentialité de GlobaLexicon.  Pour toute question sur cette politique, les pratiques de ce site Internet ou vos interactions avec celui-ci, veuillez nous contacter.

Dernière mise à jour : 14 mai 2018